- Lý do và mục đích: Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013

- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu được nhận 01 quyền biểu quyết)

- Thời gian thực hiện: 17/7/2013

- Địa điểm thực hiện: Hội trường Công ty cổ phần Môi trường Đô thị Hà Đông tại Cụm Công nghiệp Yên Nghĩa, phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.

- Nội dung đại hội:

+ Thông qua Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012 và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013

+ Thông qua Báo cáo công tác hoạt động của HĐQT năm 2012 và kế hoạch năm 2013

+ Thông qua Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2012 và kế hoạch năm 2013

+ Thông qua Báo cáo tài chính kiểm toán năm 2012

+ Thông qua phương án phân phối lợi nhuận năm 2012, chia cổ tức và trích lập các quỹ

+ Thông qua việc Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc

+ Tờ trình về lựa chọn đơn vị kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2013

+ Tờ trình về thù lao Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát

+ Tờ trình về tiếp tục thực hiện phương án phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ theo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông năm 2012

+ Tờ trình bầu thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2013-2018

+ Tờ trình sửa đổi và bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty

+ Các nội dung khác thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên lưu ký/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán MTH lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 26/6/2013.

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.