- Lý do và mục đích: Tạm ứng cổ tức 6 tháng đầu năm 2014 bằng tiền

- Tỷ lệ thực hiện: 8%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 800 đồng)

- Thời gian thực hiện: 08/09/2014

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại Phòng Tài chính kế toán - Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà (địa chỉ: số 672 Ngô Gia Tự - phường Đức Giang – quận Long Biên – thành phố Hà Nội; điện thoại/fax: 04.36524158) vào các ngày làm việc trong tuần từ ngày 08/09/2014 và xuất trình chứng minh nhân dân (CMND) (CMND đã được đăng ký trong Danh sách cổ đông). Trong trường hợp nhận cổ tức thay phải có Giấy ủy quyền hợp pháp.

Đối với người sở hữu chứng khoán chưa lưu ký nhận cổ tức qua chuyển khoản, cổ đông gửi trực tiếp đến Phòng Tài chính kế toán - Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà “Giấy yêu cầu chi trả cổ tức”, trên đó có đầy đủ các thông tin: tên cổ đông, số đăng ký sở hữu (số CMND/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), số tài khoản và tên ngân hàng nhận cổ tức, bản photo CMND (đối với cá nhân)/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức), số điện thoại và địa chỉ email liên hệ.

Lưu ý : Công ty chỉ thanh toán cổ tức qua chuyển khoản cho chính cổ đông sở hữu cổ phần. Mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc nhận cổ tức qua chuyển khoản sẽ do cổ đông sở hữu cổ phần chịu. Thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ cổ tức của cổ đông là cá nhân sẽ được thực hiện theo quy định của Luật thuế hiện hành.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên lưu ký/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán HHA lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn gửi văn bản xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 28/8/2014.

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.