- Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên 2013.

- Tỷ lệ thực hiện: Đối với cổ phiếu phổ thông: 01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết.

- Thời gian thực hiện: 30/11/2013.

- Địa điểm thực hiện: Nhà Khách T78 – số 145 đường Lý Chính Thắng, Phường 7, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.

- Nội dung họp:

+ Thông qua Báo cáo tổng kết tình hình hoạt động, Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012, Tổng kết nhiệm kỳ II năm 2007-2012 và Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ III năm 2013 - 2017.

+ Thông qua báo cáo Hội đồng quản trị công ty về hoạt động Hội đồng quản trị năm 2012, tổng kết nhiệm kỳ II năm 2007-2012 và Kế hoạch hoạt động nhiệm kỳ III năm 2013-2017.

+ Thông qua báo cáo tổng kết hoạt động Ban kiểm soát và thẩm tra báo cáo tài chính năm 2012, tổng kết nhiệm kỳ II năm 2007-2012 và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ III năm 2013 – 2017 của công ty cổ phần XNK TH & ĐT TP.HCM (Imexco).

+ Thông qua kết quả bầu cử Hội đồng Quản trị và Ban kiểm soát công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Tổng hợp và Đầu tư TP.Hồ Chí Minh (Imexco) nhiệm kỳ III (2013-2017).

Đề nghị các Thành viên lưu ký đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với TVLK/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán IMT lưu ký thực hiện quyền cho VSD. (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 19/11/2013

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.