Lý do và mục đích:

1. Trả cổ tức năm 2011 và 2012 bằng cổ phiếu;

2. Tạm ứng cổ tức đợt 1 năm 2013 bằng tiền;

Nội dung cụ thể:

1. Trả cổ tức năm 2011 và 2012 bằng cổ phiếu:

- Tỷ lệ thực hiện:

+ Năm 2011: 20% (Người sở hữu 20 cổ phiếu được nhận 04 cổ phiếu mới)

+ Năm 2012: 15% (Người sở hữu 20 cổ phiếu được nhận 03 cổ phiếu mới)

- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ phát sinh: Số lượng cổ phiếu phát hành sẽ được làm tròn xuống đến hàng đơn vị. Phần cổ phiếu lẻ phát sinh trong quá trình chia cổ tức năm 2011 (20%) và năm 2012 (15%) sẽ được Hội đồng quản trị mua lại với giá bằng mệnh giá là 10.000 đồng/cổ phiếu.

Ví dụ: Cổ đông A có tên trong danh sách tại ngày đăng ký cuối cùng sở hữu 150 cổ phiếu, với tỷ lệ thực hiện quyền 20%, số cổ phiếu được trả cổ tức năm 2011 cho cổ đông A là: 150*4/20=30 cổ phiếu; với tỷ lệ thực hiện quyền 15%, số cổ phiếu được trả cổ tức năm 2012 cho cổ đông A là: 150*3/20=22,5 cổ phiếu.

Theo nguyên tắc làm tròn, cổ đông thực tế được nhận 52 cổ phiếu và 5.000 đồng bằng tiền mặt cho 0,5 cổ phiếu lẻ. Số cổ phiếu lẻ này sẽ được Hội đồng quản trị mua lại với giá bằng mệnh giá là 10.000 đồng/cổ phiếu.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần Hãng Sơn Đông Á tại địa chỉ số 59 Thiên Đức, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội và xuất trình chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận sở hữu cổ phần.

2. Tạm ứng cổ tức đợt 1 năm 2013 bằng tiền:

- Tỷ lệ thực hiện: 5%/cổ phiếu (01 cổ phiếu được nhận 500 đồng)

- Thời gian thực hiện: 18/11/2013

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại Phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần Hãng Sơn Đông Á tại địa chỉ số 59 Thiên Đức, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần từ ngày 18/11/2013 và xuất trình chứng minh nhân dân, giấy chứng nhận sở hữu cổ phần.

Để biết thêm chi tiết, kính mời Quý cổ đông tham khảo trên website Công ty: http://www.hangsondonga.com.vn

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên lưu ký/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán HDA lưu ký thực hiện quyền cho VSD (trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 05/11/2013

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.