Lý do và mục đích - Trả cổ tức năm 2012 bằng cổ phiếu, Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản

Nội dung cụ thể:

1. Trả cổ tức năm 2012 bằng cổ phiếu:

- Tỷ lệ thực hiện: 15% ( cổ đông sở hữu 100 cổ phiếu được nhận 15 cổ phiếu mới)

- Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ: số lượng cổ phiếu phát hành cho mỗi cổ đông sẽ được làm tròn xuống hàng đơn vị. Đối với số cổ phiếu lẻ phát sinh do làm tròn xuống hàng đơn vị, Công ty sẽ tiến hành hủy.

Ví dụ: Tại ngày chốt danh sách cổ đông, ông Nguyễn Văn A đang sở hữu 104 cổ phiếu của Công ty. Khi đó, cổ đông A sẽ được nhận số cổ phiếu tương ứng là 104*15% = 15,6 cổ phiếu. Sau khi làm tròn đến hàng đơn vị thì số lượng cổ phiếu thực tế mà cổ đông A được nhận là 15 cổ phiếu, phần lẻ 0,6 cổ phiếu sẽ bị hủy.

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu tại Công ty cổ phần Thiết bị Y tế Việt Nhật (vào các ngày làm việc trong tuần) kể từ ngày 21/10/2013 và xuất trình chứng minh nhân dân.

2. Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản:

- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết)

- Thời gian thực hiện: Dự kiến trong tháng 10 năm 2013

- Địa điểm thực hiện:

Tại Công ty cổ phần Thiết bị Y tế Việt Nhật, 18BT5 - Khu đô thị Pháp Vân - Hoàng Mai – Hà Nội

- Nội dung lấy ý kiến:

+ Bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị Y tế Việt Nhật;

+ Sửa đổi Điều lệ Công ty theo các nội dung nghành nghề tại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Các công việc khác.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên lưu ký/ qua email vào địa chỉthongbaoxacnhan@vsd.vnđối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán JVC lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 14/10/2013

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho Thành viên là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.