- Lý do và mục đích:

1.Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013

2.Tạm ứng cổ tức bằng tiền mặt năm 2012

Nội dung cụ thể:

1. Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2013:

- Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu được nhận 01 quyền biểu quyết)

- Thời gian thực hiện: Dự kiến ngày 18/04/2013

- Địa điểm thực hiện: Dự kiến Khách sạn Điện lực, 30 Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

2. Tạm ứng cổ tức bằng tiền mặt năm 2012:

- Tỷ lệ thực hiện: 16%/cổ phần (01 cổ phần được nhận 1.600 đồng)

- Thời gian thanh toán: 29/3/2013

- Địa điểm thực hiện:

+ Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các Thành viên nơi mở tài khoản lưu ký.

+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký:

Người sở hữu tại khu vực phía Bắc làm thủ tục nhận cổ tức tại: Công ty cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Thương mại - Vinexad, địa chỉ: Số 9 Đinh Lễ, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội (vào các ngày làm việc trong tuần) từ ngày 29/3/2013 và xuất trình Chứng minh thư nhân dân.

Người sở hữu tại khu vực phía Nam làm thủ tục nhận cổ tức tại: Công ty cổ phần Quảng cáo và Hội chợ Thương mại - Vinexad, địa chỉ: 1202, lầu 12 tòa nhà IndoChina Park Tower, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, quận I, TP.HCM (vào các ngày làm việc trong tuần) từ ngày 29/3/2013 và xuất trình Chứng minh thư nhân dân.

Đề nghị các Thành viên đối chiếu và gửi Thông báo xác nhận dưới dạng chứng từ điện tử qua cổng giao tiếp điện tử của VSD đối với Thành viên lưu ký/qua email vào địa chỉ thongbaoxacnhan@vsd.vn đối với Thành viên mở tài khoản trực tiếp xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận đối với thông tin người sở hữu trong Danh sách người sở hữu chứng khoán VNX lưu ký thực hiện quyền cho VSD (Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, Thành viên phải gửi thêm cho VSD văn bản thông báo trong đó nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch số liệu để phối hợp điều chỉnh).

Thời hạn xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 21/3/2013.

Trường hợp Thành viên gửi văn bản xác nhận chậm so với quy định, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp là chính xác và đã được Thành viên xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, Thành viên sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.

Đề nghị các Thành viên thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại Thành viên chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.